Garten- und LandschaftsbauAus unseren Projekten
Vom Plan bis zur Rechnung, ohne Abtippen.
Am Freitag kommt der Rapportzettel zurück, und jemand tippt ihn ab. Für einen kleinen Gartenbaubetrieb haben wir eine Software gebaut, die Plan, Rapport und Rechnung verbindet und bei Regen einen neuen Termin vorschlägt.
- Equipe frei, 20 Min. Wegzeit eingerechnet
- Sämaschine frei
- Fahrzeug Pritsche 2 frei
- Keine Absenz in der Equipe
- Freitag trocken: 10 %, 0.0 mm
- 1Wetter prüft den Plangerechnet
- 2Vorschlag ohne neuen KonfliktSie übernehmen
- 3Rapport mit UnterschriftEquipe bestätigt
- 4RechnungsentwurfBüro gibt frei
Ausgangslage.
Ein kleiner Betrieb, ein paar Equipen, die meiste Arbeit draussen. Gewünscht war eine einfache Software für Planung, Stunden, Material und Maschinen bis zur Rechnung, mit KI, wo sie Sinn ergibt.
Als wir genauer hinschauten, lag der Aufwand nicht im Büro, sondern draussen, beim Aufschreiben. Was auf dem Zettel steht, wird später abgetippt. Rechnungen gehen spät raus, und manche Stunde geht unterwegs verloren. Und wenn es regnet, baut jemand den Plan von Hand um.
Viele Branchenlösungen scheitern an etwas Einfachem: Niemand füllt abends im Regen ein langes Formular auf dem Handy aus.
Wie kommt die Arbeit von der Baustelle in die Rechnung, ohne dass jemand abtippt? Und was passiert mit dem Plan, wenn es regnet?
Was wir gebaut haben.
Eine Webanwendung für Büro und Handy. Was einmal erfasst ist, wird weitergereicht, statt neu getippt.
- Das Wetter schaut mit gerechnetFür jeden Einsatzort holt die Software die Wetterprognose. Steht Rasen, Ansaat oder Pflästerung an einem nassen Tag im Plan, meldet sie das. Arbeit, der Regen nichts ausmacht, bleibt, wo sie ist.
- Ein freier Termin gerechnetDie Software sucht einen Termin, an dem Leute, Maschinen und Fahrzeug frei sind und es nicht wieder nass wird. Sie schlägt nur vor, was keinen neuen Konflikt macht. Übernehmen muss ihn jemand im Büro.
- Vom Rapport zur Rechnung gerechnetZeiten, Maschinen und Material werden beim Einsatz auf dem Handy erfasst und mit einer Unterschrift bestätigt. Daraus entsteht ein Rechnungsentwurf mit QR-Zahlteil. Derselbe Rapport lässt sich nicht zweimal verrechnen.
- Offertentwurf aus ein paar Sätzen KIAus einer kurzen Beschreibung des Projekts schreibt die KI einen Offertentwurf. Die Preise kommen aus dem eigenen Leistungskatalog. Ist die KI nicht erreichbar, entsteht der Entwurf nach festen Regeln.
Was die KI nicht tut.
- Sie plant nicht. Wetter, Termine und Konflikte laufen über feste Regeln, ganz ohne KI.
- Sie erfindet keine Preise. Die KI schreibt den Text der Offerte. Die Preise kommen aus dem Katalog.
- Sie verschickt nichts. Eine Rechnung geht erst raus, wenn das Büro sie freigegeben hat.
Was wir gelernt haben.
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