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Giardinaggio e paesaggisticaDai nostri progetti

Dal piano alla fattura, senza ricopiare nulla.

Il venerdì torna il rapportino cartaceo e qualcuno lo ribatte a mano. Per una piccola impresa di giardinaggio abbiamo costruito un software che collega piano, rapportino e fattura e, in caso di pioggia, propone una nuova data.

Dati anonimizzati

Situazione di partenza.

Una piccola impresa, qualche squadra, la maggior parte del lavoro all'aperto. Si desiderava un software semplice per pianificazione, ore, materiale e macchine fino alla fattura, con l'IA dove ha senso.

Guardando più da vicino, l'onere non stava in ufficio, ma fuori, nel momento di annotare. Ciò che sta sul foglietto viene ribattuto più tardi. Le fatture partono tardi e qualche ora si perde per strada. E quando piove, qualcuno ricostruisce il piano a mano.

Molte soluzioni di settore falliscono per una cosa semplice: la sera, sotto la pioggia, nessuno compila un lungo modulo sullo smartphone.

Come arriva il lavoro dal cantiere alla fattura, senza che qualcuno ribatta nulla? E che cosa succede al piano quando piove?

Che cosa abbiamo costruito.

Un'applicazione web per l'ufficio e lo smartphone. Ciò che è stato registrato una volta viene passato avanti, invece di essere ribattuto.

  1. Il meteo dà un'occhiata calcolatoPer ogni luogo d'intervento il software recupera le previsioni meteo. Se nel piano ci sono prato, semina o pavimentazione in un giorno bagnato, lo segnala. Il lavoro a cui la pioggia non fa nulla resta dov'è.
  2. Una data libera calcolatoIl software cerca una data in cui persone, macchine e veicolo sono liberi e non torna a essere bagnato. Propone solo ciò che non crea nuovi conflitti. Accettarla deve qualcuno in ufficio.
  3. Dal rapportino alla fattura calcolatoTempi, macchine e materiale vengono registrati durante l'intervento sullo smartphone e confermati con una firma. Ne nasce una bozza di fattura con sezione di pagamento QR. Lo stesso rapportino non si può fatturare due volte.
  4. Bozza di offerta da poche frasi IADa una breve descrizione del progetto l'IA scrive una bozza di offerta. I prezzi vengono dal catalogo delle prestazioni dell'impresa. Se l'IA non è raggiungibile, la bozza nasce secondo regole fisse.

Che cosa l'IA non fa.

  • Non pianifica. Meteo, date e conflitti passano da regole fisse, senza alcuna IA.
  • Non inventa prezzi. L'IA scrive il testo dell'offerta. I prezzi vengono dal catalogo.
  • Non invia nulla. Una fattura parte solo quando l'ufficio l'ha approvata.

Che cosa abbiamo imparato.

Il problema è il foglietto.A prima vista la fatturazione è lavoro d'ufficio. Ma l'onere nasce fuori, nel momento di annotare. Per questo ora la strada porta direttamente dal rapportino sullo smartphone alla bozza di fattura.
IA solo dove serve.Una volta abbiamo fatto scrivere all'IA un riepilogo giornaliero. Era lento e inventò un dettaglio che non esisteva. Ora il software compone il testo dai dati del piano, senza IA.
Nessuna proposta che apra un buco altrove.Una nuova data che apre una lacuna da un'altra parte costa più fiducia di quanto faccia risparmiare tempo. Per questo il software verifica ogni proposta prima che compaia, e ancora una volta prima che valga.

Dove si ribatte ancora a mano nella sua azienda?

Rapportini cartacei, liste delle ore, bolle di consegna: ce ne parli. Nel colloquio vediamo che cosa possono fare le regole fisse e dove un'IA aiuta davvero. Senza impegno, naturalmente.

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