Jardinage et paysagismeIssus de nos projets
Du plan à la facture, sans ressaisie.
Le vendredi, la feuille de rapport revient, et quelqu'un la ressaisit. Pour une petite entreprise de jardinage, nous avons construit un logiciel qui relie plan, rapport et facture et qui propose une nouvelle date en cas de pluie.
- Équipe libre, 20 min de trajet comprises
- Semoir libre
- Camionnette 2 libre
- Aucune absence dans l'équipe
- Vendredi sec : 10 %, 0.0 mm
- 1La météo vérifie le plancalculé
- 2Proposition sans nouveau conflitVous acceptez
- 3Rapport signéL'équipe confirme
- 4Projet de factureLe bureau valide
Situation de départ.
Une petite entreprise, quelques équipes, l'essentiel du travail dehors. On souhaitait un logiciel simple pour la planification, les heures, le matériel et les machines jusqu'à la facture, avec de l'IA là où elle a du sens.
En y regardant de plus près, l'effort ne se trouvait pas au bureau, mais dehors, au moment de noter. Ce qui est sur la feuille est ressaisi plus tard. Les factures partent tard, et certaines heures se perdent en chemin. Et quand il pleut, quelqu'un refait le plan à la main.
Beaucoup de solutions sectorielles échouent sur une chose simple : personne ne remplit le soir, sous la pluie, un long formulaire sur son téléphone.
Comment le travail passe-t-il du chantier à la facture, sans que personne ne ressaisisse ? Et que devient le plan quand il pleut ?
Ce que nous avons construit.
Une application web pour le bureau et le téléphone. Ce qui est saisi une fois est transmis, au lieu d'être retapé.
- La météo regarde aussi calculéPour chaque lieu d'intervention, le logiciel récupère les prévisions météo. Si du gazon, un semis ou du pavage figure au plan un jour humide, il le signale. Le travail que la pluie ne gêne pas reste où il est.
- Une date libre calculéLe logiciel cherche une date où les personnes, les machines et le véhicule sont libres et où il ne risque pas de pleuvoir à nouveau. Il ne propose que ce qui ne crée pas de nouveau conflit. L'accepter, c'est quelqu'un du bureau qui le fait.
- Du rapport à la facture calculéLes temps, machines et matériaux sont saisis sur le téléphone pendant l'intervention et confirmés par une signature. Il en naît un projet de facture avec section paiement QR. Un même rapport ne peut pas être facturé deux fois.
- Un projet d'offre à partir de quelques phrases IAÀ partir d'une courte description du projet, l'IA rédige un projet d'offre. Les prix viennent de votre propre catalogue de prestations. Si l'IA n'est pas joignable, le projet est établi selon des règles fixes.
Ce que l'IA ne fait pas.
- Elle ne planifie pas. Météo, dates et conflits passent par des règles fixes, sans aucune IA.
- Elle n'invente pas de prix. L'IA rédige le texte de l'offre. Les prix viennent du catalogue.
- Elle n'envoie rien. Une facture ne part que lorsque le bureau l'a validée.
Ce que nous avons appris.
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