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PrüfungBeispiel aus Lager und Logistik

Foto rein, Abweichung raus.

Ware kommt an. Sie fotografieren die Palette und den Lieferschein. Die Software vergleicht beides mit der Bestellung und markiert, was nicht stimmt, zum Beispiel acht statt zehn Kartons oder eine eingedrückte Ecke. Die Reklamation liegt als Entwurf bereit. Ihr Team entscheidet.

Gespräch vereinbarenWas geprüft wird
KI-Check machen
Anonymisierte Daten

Kartons zählen.Lieferschein suchen.Zeile für Zeile vergleichen.Reklamation tippen.

Das ist schon vorbereitet.

Sie sehen das Foto mit der markierten Stelle und den Entwurf der Reklamation. Ihr Team entscheidet, ob sie rausgeht. Wenn etwas unklar ist, schaut eine Person hin.

Was geprüft wird, und was nicht.

Die Software prüft vier Dinge: Menge, Artikel, sichtbare Schäden sowie Datum und Lieferschein-Nr. Was sie nicht sicher beurteilen kann, geht an eine Person.

  • Nur, was man siehtWas im Karton steckt, zeigt kein Foto. Das schaut Ihr Team an.
  • Unklar heisst: MenschIst das Foto unscharf oder etwas verdeckt, rät die Software nicht. Eine Person schaut hin.
  • Abgelehnt wird nie automatischOb reklamiert wird, entscheidet Ihr Team. Die Software schreibt den Entwurf, mehr nicht.

Dieselbe Lieferung, zwei Wege

Was sich für Ihr Team konkret ändert. Beide Wege laufen gleichzeitig los.

Heute

Zählen, suchen, vergleichen, schreiben.

  1. 1Kartons von Hand zählen
  2. 2Lieferschein suchen
  3. 3Zeile für Zeile mit der Bestellung vergleichen
  4. 4Fotos von der Schadstelle machen
  5. 5Reklamation schreiben

Reklamiert. Die nächste Lieferung wartet.

Mit KI

Foto machen, hinsehen, freigeben.

  1. 1Foto machen
  2. Vergleichen, markieren, Reklamation vorschreibenmacht die Software
  3. 2Markierte Abweichung ansehen
  4. 3Reklamation freigeben

Reklamiert, mit Foto und markierter Stelle.Ihr Team hat entschieden, die Software hat vorbereitet.

Beispiel: dieselbe Lieferung, beide Wege gleichzeitig
Ihre
KI-Prüfung
Microsoft 365 Mail Business Central Bestellungen Abacus Bexio Teams Hinweis ans Team Ihr System mit API

Passt zu dem, was Sie schon haben.

Die Software arbeitet mit den Systemen, die Sie heute schon haben. Sie holt die Bestellung dort, wo sie liegt, und legt den Reklamationsentwurf dort ab, wo Ihr Team ihn sieht, zum Beispiel als Mail-Entwurf oder als Nachricht in Teams.

  • Auf Ihre Wünsche angepasstIhre Abläufe, Ihre Regeln, Ihre Freigabewege.
  • Gehostet, wo Sie möchtenIn Ihrer eigenen Umgebung oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl.
  • Ihr Team entscheidetOb reklamiert wird, bestimmen Sie. Gesendet wird erst, wenn jemand von Ihnen zugestimmt hat.

Warum bei Kallysoft

Jede Abweichung mit Foto und Zeile als Beleg. Unsichere Fälle werden markiert statt geraten, die Reklamation geht erst nach Ihrer Freigabe raus.

Mehr dazu, warum Kallysoft →

Welche Lieferungen kontrolliert Ihr Team von Hand?

Erzählen Sie uns davon. In einem kurzen Gespräch schauen wir, wo eine Prüfung bei Ihnen Arbeit abnimmt und wo besser ein Mensch hinschaut. Unverbindlich, natürlich.

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