Architektur & BauAus unseren Projekten · Eigenprodukt
Wer macht was bis wann?
Nach jeder Bausitzung sucht jemand in den Notizen, wer was übernommen hat. vera. hört in der Sitzung zu, auch auf Schweizerdeutsch, schreibt das Protokoll und führt die Pendenzen weiter, und bevor etwas rausgeht, geben Sie frei.
Die Fensterofferte ist gestern gekommen. Ich habe sie allen weitergeleitet.
Gesagt«Mir händ d Offerte aagluegt, die chömmer eso freigää.»
Im TranskriptWir haben die Offerte angeschaut, die können wir so freigeben.
Anna, ich brauche die Pläne vom 2. OG unverständlich bis Ende Monat.
Wer ist Stimme 3?
Vorschlag aus der Teilnehmerliste: Marco Brunner, Elektroplanung
«Wir haben die Offerte angeschaut, die können wir so freigeben.»
Rohtext bleibt erhalten: «Mir händ d Offerte …»«Ich hole bis zur nächsten Sitzung die Fensterofferte ein.»
Anna Muster«Die Fensterofferte ist gestern gekommen.»
Anna Muster · 04:12Ausgangslage.
Die Frage kam von einem Architekturbüro. Gängige KI-Werkzeuge schreiben zwar Protokolle, aber nicht in der eigenen Vorlage, und die Pendenzen fangen in jeder Sitzung von vorne an. Gesprochen wird Schweizerdeutsch, oft gemischt mit Französisch oder Englisch.
Wer das Protokoll schreibt, sitzt danach eine Weile an den Notizen: Wer hat was zugesagt, bis wann, und was war schon letztes Mal offen?
Daraus ist vera. entstanden, ein eigenes Produkt von Kallysoft. Im eigenen Team nutzen wir es im Alltag.
Wer hat was bis wann übernommen, und was ist seit der letzten Sitzung erledigt?
Was wir gebaut haben.
Ein Webportal und eine kleine Desktop-App für die Aufnahme. Die KI hört zu und schreibt den Entwurf, feste Regeln prüfen nach.
- Zuhören, wer was sagt KIAufgenommen wird im Sitzungszimmer oder im Online-Call, oder man lädt die Aufnahme hoch. Die Software trennt die Stimmen und gibt sie an eine Spracherkennung, die auf Schweizerdeutsch trainiert ist.
- Protokoll mit Beleg KIDie KI bereinigt das Transkript mit dem Glossar des Projekts und schreibt daraus Beschlüsse, offene Fragen und Pendenzen. Jede Aussage zeigt auf die Stelle, wo sie gesagt wurde. Was nicht sicher verstanden wurde, bleibt als «unverständlich» stehen.
- Pendenzen, die nicht verloren gehen gerechnetJede Pendenz behält ihre Nummer über alle Sitzungen, mit einem Verlauf und einem Zitat zu jedem Schritt. Was jemand von Hand geändert hat, überschreibt kein späterer Durchlauf.
- In der Vorlage des Büros gerechnetIm Portal wird das Protokoll gelesen und korrigiert. Erst danach entsteht die Word-Datei in der Vorlage, die das Büro vorgibt. Angemeldet wird mit dem Microsoft-365-Konto.
Was die KI nicht tut.
- Sie gibt nichts frei. Das Protokoll bleibt ein Entwurf, bis eine Person es freigibt. Vorher entsteht keine Datei.
- Sie hakt nichts stillschweigend ab. Erledigt ist eine Pendenz nur, wenn es in der Sitzung gesagt wurde. Was niemand erwähnt, bleibt offen.
- Sie rät nicht. Namen kommen nur aus der Teilnehmerliste, Datumsangaben rechnet die Software selbst aus. Unklare Fristen wie «Ende Monat» und Sprechernamen bestätigt eine Person. Und Schweizerdeutsch bleibt schwierig: Nicht jeder Dialekt gelingt gleich gut.
Was wir gelernt haben.
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