Architettura e costruzioniDai nostri progetti · Prodotto proprio
Chi fa cosa entro quando?
Dopo ogni riunione di cantiere qualcuno cerca negli appunti chi si è assunto che cosa. vera. ascolta durante la riunione, anche in svizzero tedesco, scrive il verbale e riporta le pendenze, e prima che qualcosa parta, approva Lei.
L'offerta per le finestre è arrivata ieri. L'ho inoltrata a tutti.
Detto«Mir händ d Offerte aagluegt, die chömmer eso freigää.»
Nella trascrizioneAbbiamo guardato l'offerta, possiamo approvarla così.
Anna, mi servono i piani del 2° piano incomprensibile entro fine mese.
Chi è la voce 3?
Proposta dall'elenco dei partecipanti: Marco Brunner, progettazione elettrica
«Abbiamo guardato l'offerta, possiamo approvarla così.»
Testo originale conservato: «Mir händ d Offerte …»«Richiedo l'offerta per le finestre entro la prossima riunione.»
Anna Muster«L'offerta per le finestre è arrivata ieri.»
Anna Muster · 04:12Situazione di partenza.
La domanda è arrivata da uno studio di architettura. I comuni strumenti di IA scrivono sì verbali, ma non nel proprio modello, e le pendenze ricominciano da capo a ogni riunione. Si parla svizzero tedesco, spesso misto a francese o inglese.
Chi scrive il verbale resta poi un po' di tempo sugli appunti: chi ha promesso che cosa, entro quando e che cosa era già aperto l'ultima volta?
Da qui è nato vera., un prodotto proprio di Kallysoft. Nel nostro team lo usiamo ogni giorno.
Chi si è assunto che cosa entro quando, e che cosa è stato evaso dall'ultima riunione?
Che cosa abbiamo costruito.
Un portale web e una piccola app desktop per la registrazione. L'IA ascolta e scrive la bozza, regole fisse controllano.
- Ascoltare chi dice che cosa IASi registra in sala riunioni o nella chiamata online, oppure si carica la registrazione. Il software separa le voci e le passa a un riconoscimento vocale addestrato sullo svizzero tedesco.
- Verbale con riscontro IAL'IA ripulisce la trascrizione con il glossario del progetto e ne ricava decisioni, domande aperte e pendenze. Ogni affermazione rimanda al punto in cui è stata detta. Ciò che non è stato capito con certezza resta come «incomprensibile».
- Pendenze che non si perdono calcolatoOgni pendenza mantiene il suo numero attraverso tutte le riunioni, con uno storico e una citazione per ogni passaggio. Ciò che qualcuno ha modificato a mano non viene sovrascritto da nessuna elaborazione successiva.
- Nel modello dello studio calcolatoNel portale il verbale viene letto e corretto. Solo dopo nasce il file Word nel modello stabilito dallo studio. L'accesso avviene con l'account Microsoft 365.
Che cosa l'IA non fa.
- Non approva nulla. Il verbale resta una bozza finché una persona non lo approva. Prima non nasce alcun file.
- Non spunta nulla in silenzio. Una pendenza è evasa solo se è stato detto nella riunione. Ciò che nessuno menziona resta aperto.
- Non tira a indovinare. I nomi vengono solo dall'elenco dei partecipanti, le date le calcola il software stesso. Scadenze poco chiare come «fine mese» e i nomi di chi parla li conferma una persona. E lo svizzero tedesco resta difficile: non ogni dialetto riesce altrettanto bene.
Che cosa abbiamo imparato.
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