DokumenteBeispiel aus der Gebäudetechnik
Aus der Ausschreibung wird das Angebot.
Die Ausschreibung kommt als PDF mit Leistungsverzeichnis. Die Software liest die Positionen, nimmt die Preise aus Ihrer eigenen Preisliste und markiert, was nicht passt, als Rückfrage. Sie prüft Frist und verlangte Nachweise und schlägt eine Referenz aus einem ähnlichen Objekt vor. Ihr Team prüft und reicht ein.
Elektroinstallation Schulhaus Muster
Gemeinde Beispielwil · Eingabe bis 12.11.
Pos. 4.1 steht «nach Aufwand», Typ und Menge fehlen. Die Software rät keinen Preis.
0000 Musterort
S. Beispiel, BauverwaltungAngebot AN-0001
Eingabe bis 12.11.
- Preise aus Ihrer Preisliste
- Summen und MWST nachgerechnet
- Position 4.1 steht als Rückfrage drin
- Referenzliste liegt bei
- Handelsregisterauszug fehlt noch
Seiten durchblättern.Positionen abtippen.Preise suchen.Referenz finden.
Das ist schon vorbereitet.
Sie lesen das Angebot, klären die offenen Fragen und reichen ein. Die Preise stehen so drin, wie sie in Ihrer Preisliste stehen.
Angebot AN-0001
- Preise aus Ihrer Preisliste
- Aufbau aus Ihrer Vorlage
- Eine Rückfrage offen, Pos. 4.1
- Handelsregisterauszug fehlt noch
S. Beispiel · Angebot AN-0001
Ihre Preise, Ihre Vorlage.
Die Software erfindet nichts. Sie füllt Ihre Vorlage mit dem, was in Ihrer Preisliste und in der Ausschreibung steht. Und wo etwas fehlt, fragt sie.
Dieselbe Ausschreibung, zwei Wege
Was sich für Ihr Team konkret ändert. Beide Wege laufen gleichzeitig los.
Heute
Sieben Schritte, vieles davon Abtippen.
- 1Ausschreibung durchlesen
- 2Positionen in Excel übertragen
- 3Preise in der Preisliste suchen
- 4Frist und Nachweise zusammensuchen
- 5In alten Angeboten nach einer Referenz suchen
- 6Angebot aufbauen, Summen rechnen
- 7Alles nochmals prüfen
Angebot eingereicht. Die nächste Ausschreibung wartet.
Mit KI
Drei Handgriffe. Der Rest ist vorbereitet.
- Positionen lesen, Preise einsetzen, Unklares und fehlende Nachweise markierenmacht die Software
- 1Angebot lesen
- 2Offene Fragen klären
- 3Prüfen und einreichen
Angebot eingereicht, mit Preisen aus Ihrer Preisliste.Eingereicht hat Ihr Team, nicht die Software.
KI-Lösung
Passt zu dem, was Sie schon haben.
Die Software arbeitet mit den Systemen, die Sie heute schon haben. Die Ausschreibung kommt über Outlook oder liegt in SharePoint oder Teams, Artikel und Preise in Business Central, Abacus oder Bexio, die Vorlage und die Referenzen in SharePoint. Das fertige Angebot liegt als Entwurf bereit.
- Auf Ihre Wünsche angepasstIhre Preisliste, Ihre Vorlage, Ihre Referenzen, Ihre Freigabewege.
- Gehostet, wo Sie möchtenIn Ihrer eigenen Umgebung oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl.
- Ihr Team entscheidetEingereicht wird das Angebot erst, wenn jemand von Ihnen es geprüft hat.
Warum bei Kallysoft
Preise nur aus Ihrer Liste, nachgerechnet. Offene Punkte werden zur Rückfrage statt zur Annahme, und das Angebot geht erst nach Ihrer Freigabe raus.
Mehr dazu, warum Kallysoft →Welche Ausschreibung liegt gerade auf Ihrem Tisch?
Erzählen Sie uns davon. In einem kurzen Gespräch schauen wir, wo Ihre Ausschreibungen heute Zeit kosten und wie Ihr Angebot aus Ihrer Preisliste entstehen kann. Unverbindlich, natürlich.
