ContrôleExemple d'entrepôt et de logistique
Photo en entrée, écart en sortie.
La marchandise arrive. Vous photographiez la palette et le bon de livraison. Le logiciel compare les deux avec la commande et signale ce qui ne va pas, par exemple huit cartons au lieu de dix ou un coin enfoncé. La réclamation est prête sous forme de brouillon. Votre équipe décide.
Votre commande B-20871
Réclamation bon de livraison LS-10482
Bonjour
Lors de la livraison du 14.10.2026, 8 cartons de joints DR-18 au lieu de 10 nous sont parvenus. Un carton a un coin enfoncé, voir la photo.
Veuillez nous indiquer comment vous livrerez les cartons manquants.
Cordiales salutations
Muster Maschinenbau AG
- Quantités reprises du bon de livraison et de la photo
- Photo avec endroit signalé jointe
- Rien n'a encore été envoyé
Compter les cartons.Chercher le bon de livraison.Comparer ligne par ligne.Taper la réclamation.
C'est déjà préparé.
Vous voyez la photo avec l'endroit signalé et le brouillon de la réclamation. Votre équipe décide si elle part. Si quelque chose n'est pas clair, une personne regarde.
Ce qui est contrôlé, et ce qui ne l'est pas.
Le logiciel contrôle quatre choses : quantité, article, dommages visibles, ainsi que date et n° du bon de livraison. Ce qu'il ne peut pas évaluer avec certitude est transmis à une personne.
- Seulement ce qui se voitCe que contient le carton, aucune photo ne le montre. Votre équipe s'en charge.
- Pas clair, donc humainSi la photo est floue ou si quelque chose est masqué, le logiciel ne devine pas. Une personne regarde.
- Jamais de refus automatiqueC'est votre équipe qui décide s'il y a réclamation. Le logiciel rédige le brouillon, rien de plus.
La même livraison, deux chemins
Ce qui change concrètement pour votre équipe. Les deux chemins démarrent en même temps.
Aujourd'hui
Compter, chercher, comparer, écrire.
- 1Compter les cartons à la main
- 2Chercher le bon de livraison
- 3Comparer ligne par ligne avec la commande
- 4Photographier l'endroit endommagé
- 5Rédiger la réclamation
Réclamé. La livraison suivante attend.
Avec l'IA
Prendre la photo, regarder, valider.
- 1Prendre la photo
- Comparer, signaler, préparer la réclamationfait par le logiciel
- 2Voir l'écart signalé
- 3Valider la réclamation
Réclamé, avec photo et endroit signalé.Votre équipe a décidé, le logiciel a préparé.
contrôle IA
S'intègre à ce que vous avez déjà.
Le logiciel travaille avec les systèmes que vous avez déjà aujourd'hui. Il récupère la commande là où elle se trouve et dépose le brouillon de réclamation là où votre équipe le voit, par exemple comme brouillon d'e-mail ou comme message dans Teams.
- Adapté à vos souhaitsVos processus, vos règles, vos circuits de validation.
- Hébergé où vous voulezDans votre propre environnement ou chez un prestataire de votre choix.
- Votre équipe décideC'est vous qui décidez s'il y a réclamation. Rien n'est envoyé tant que quelqu'un de chez vous n'a pas donné son accord.
Pourquoi chez Kallysoft
Chaque écart avec la photo et la ligne comme preuve. Les cas incertains sont signalés au lieu d'être devinés, et la réclamation ne part qu'après votre validation.
En savoir plus : pourquoi Kallysoft →Quelles livraisons votre équipe contrôle-t-elle à la main ?
Parlez-nous-en. Lors d'un court entretien, nous regardons où un contrôle peut vous décharger et où il vaut mieux qu'un humain regarde. Sans engagement, bien sûr.
