DocumentsExemple de la technique du bâtiment
L'appel d'offres devient l'offre.
L'appel d'offres arrive en PDF avec un descriptif des prestations. Le logiciel lit les positions, prend les prix dans votre propre liste de prix et signale ce qui ne colle pas sous forme de question. Il contrôle le délai et les justificatifs demandés et propose une référence tirée d'un objet similaire. Votre équipe vérifie et dépose.
Installation électrique école Muster
Commune de Beispielwil · Dépôt jusqu'au 12.11.
La pos. 4.1 indique « en régie », type et quantité manquent. Le logiciel ne devine pas de prix.
0000 Musterort
S. Beispiel, administration des constructionsOffre AN-0001
Dépôt jusqu'au 12.11.
- Prix tirés de votre liste de prix
- Totaux et TVA recalculés
- La position 4.1 figure comme question
- Liste de références jointe
- Extrait du registre du commerce manquant
Feuilleter les pages.Recopier les positions.Chercher les prix.Trouver une référence.
C'est déjà préparé.
Vous lisez l'offre, clarifiez les questions ouvertes et déposez. Les prix y figurent tels qu'ils sont dans votre liste de prix.
Offre AN-0001
- Prix tirés de votre liste de prix
- Construite à partir de votre modèle
- Une question ouverte, pos. 4.1
- Extrait du registre du commerce manquant
S. Beispiel · Offre AN-0001
Vos prix, votre modèle.
Le logiciel n'invente rien. Il remplit votre modèle avec ce qui figure dans votre liste de prix et dans l'appel d'offres. Et là où quelque chose manque, il pose la question.
Le même appel d'offres, deux chemins
Ce qui change concrètement pour votre équipe. Les deux chemins démarrent en même temps.
Aujourd'hui
Sept étapes, dont beaucoup de recopie.
- 1Lire l'appel d'offres
- 2Reporter les positions dans Excel
- 3Chercher les prix dans la liste de prix
- 4Rassembler délai et justificatifs
- 5Chercher une référence dans d'anciennes offres
- 6Construire l'offre, calculer les totaux
- 7Tout revérifier
Offre déposée. Le prochain appel d'offres attend.
Avec l'IA
Trois gestes. Le reste est préparé.
- Lire les positions, insérer les prix, signaler ce qui n'est pas clair et les justificatifs manquantsfait par le logiciel
- 1Lire l'offre
- 2Clarifier les questions ouvertes
- 3Vérifier et déposer
Offre déposée, avec les prix de votre liste de prix.C'est votre équipe qui a déposé, pas le logiciel.
solution IA
S'intègre à ce que vous avez déjà.
Le logiciel travaille avec les systèmes que vous avez déjà aujourd'hui. L'appel d'offres arrive par Outlook ou se trouve dans SharePoint ou Teams, les articles et les prix dans Business Central, Abacus ou Bexio, le modèle et les références dans SharePoint. L'offre terminée est prête sous forme de brouillon.
- Adapté à vos souhaitsVotre liste de prix, votre modèle, vos références, vos circuits de validation.
- Hébergé où vous voulezDans votre propre environnement ou chez un prestataire de votre choix.
- Votre équipe décideL'offre n'est déposée que lorsque quelqu'un de chez vous l'a vérifiée.
Pourquoi chez Kallysoft
Prix uniquement tirés de votre liste, recalculés. Les points ouverts deviennent une question au lieu d'une supposition, et l'offre ne part qu'après votre validation.
En savoir plus : pourquoi Kallysoft →Quel appel d'offres se trouve en ce moment sur votre bureau ?
Parlez-nous-en. Lors d'un court entretien, nous regardons où vos appels d'offres vous coûtent du temps aujourd'hui et comment votre offre peut naître de votre liste de prix. Sans engagement, bien sûr.
